Takaamme tutkimusaineisto­­­­­­­jen ja kulttuuriperintö­aineistojen pitkäaikais­saatavuuden

Luotettavaa pitkäaikaissäilytystä

Pitkäaikaissaatavuus (tai pitkäaikaissäilytys) tarkoittaa digitaalisen informaation säilyttämistä ymmärrettävänä ja käytettävänä useiden kymmenien ja jopa satojen vuosien ajan, vaikka tiedostomuodot, laitteet ja ohjelmistot muuttuvat ajan saatossa. Luotettava pitkäaikaissäilyttäminen edellyttää sisällön eheyden aktiivista valvontaa, tiedostomuotojen vaihtamista, useita kopioita ja monenlaisiin riskeihin varautumista. Palveluiden laatu varmistetaan sertifioinneilla.

Tuotamme opetus- ja kulttuuriministeriölle kahta pitkäaikaissaatavuuden (PAS) takaavaa palvelua: Fairdata PAS-palvelua tutkimuksen tietoaineistoille ja Kulttuuriperintö-PAS-palvelua kulttuuriperintöaineistoille. Molemmat palvelut on suunnattu organisaatioiden käyttöön ja aineistojen omistajuus säilyy organisaatioilla. Nyt säilytyksessä olevien aineistojen määrä on jo ylittänyt kaksi petatavua.

Pitkäaikaissaatavuus toteutetaan yhteistyössä organisaatioiden kanssa. Työnjakona on, että CSC ja PAS-palvelut takaavat aineistojen säilyvyyden ja saatavuuden, ja organisaatiot vastaavat aineistoihin pääsystä ja aineistojen ymmärrettävyydestä. CSC ja organisaatiot vastaavat yhdessä aineistojen käytettävyydestä.

Tutkimusaineistojen pitkäaikaissaatavuus

Fairdata PAS-palvelu varmistaa korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten  tutkimukseen liittyvien digitaalisten aineistojen saatavuuden ja pitkäaikaisen säilyvyyden. Sen avulla tutkimus on todennettavissa ja toistettavissa. Palvelu mahdollistaa osaltaan sen, että tutkimusaineistoja voidaan käyttää uudelleen, arvioida ja hyödyntää päätöksenteossa. Palvelu myös turvaa tulevien tutkijasukupolvien käyttöön digitalisoitumisen myötä yhä nopeammin kasvavat tietomäärät. Fairdata PAS-palvelu on osa tutkimusaineistojen hallintaa tukevaa Fairdata-palvelukokonaisuutta.

Kulttuuriperintöaineisto­jen pitkäaikaissaatavuus

Kulttuuriperintö-PAS-palvelussa säilytetään kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisiä digitaalisia tietovarantoja. Aineistot voivat olla digitoituja tai suoraan digitaaliseen muotoon tuotettuja kulttuuriperintöaineistoja.

Kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissaatavuus takaa, että esimerkiksi seuraavat aineistot ovat hyödynnettävissä

• lakisääteisen säilyttämisen piiriin kuuluvat digitaaliset kulttuuriaineistot, kuten Kansalliskirjaston verkkoarkisto ja Kansallisen audiovisuaalisen arkiston elokuvat
• kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvat digitaalista asiakirjalliset aineistot, kuten Kansallisarkiston vastaanottamat asiakirjalliset aineistot
• aineellisen ja henkisen kulttuuriperinnön säilyttämisestä vastaavien, opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla toimivien organisaatioiden muut pitkäaikaissäilytyksen piiriin kuuluvat digitaaliset tietovarannot.

Säilytyksen tasot

CSC:n tuottamat pitkäaikaissaatavuuden palvelut nojautuvat yhteiseen PAS-ratkaisuun. PAS-ratkaisu huolehtii datan säilytyksestä ja mahdollistaa datan säilymisen bittitasolla eheänä jopa vuosisatojen ajan. PAS-ratkaisu on pitkäaikaissäilytyksen perusta, jonka päälle voidaan rakentaa loogisen ja semanttisen säilyttämisen palveluita.

Tavoitteena on aineiston säilyttäminen

• eheänä ja autenttisena (bittitason säilyttäminen)
• käyttökelpoisena (looginen säilyttäminen)
• ymmärrettävänä (semanttinen säilyttäminen).

Aineistojen säilyttäminen vaatii jokaisen näkökulman huomioimista.